Письменный договор.

Среди частых вопросов о цене забора, многие спрашивают, если мы у вас закажем забор, будет ли письменный договор? Или заключаете ли вы письменный договор. В этой статье отвечу:

• Заключаем ли мы письменный договор?
• Зачем нужен договор?
• Почему мы его не всегда заключаем?
• Что содержится в договоре?
• Что такое акт сдачи и приемки выполненных работ?
• Важные мелочи при заключении договора.

Итак, по порядку:

Заключаем ли мы письменный договор?

Прямой ответ: «Да» В большинстве заказов.

Почему нужен письменный, а не устный договор? (4 пункта)

1. Выполнение взятых на себя обязанностей

Обе стороны начинают более серьезно относиться к своей роли, ну или обязанностям. Письменные обязательства мотивируют более строго придерживаться, например сроков работ оговоренных в договоре, или использовать те материалы, которые прописаны в договоре и т.д.

2. Что бы не забыть.

Что бы не забыть о чем договорились. Что бы в дальнейшем не было недопониманий. А какие могут быть недопонимания?

Во-первых, это вопрос цены работ. На пример, за время строительства, а это может быть на больших объемах месяц и больше, заказчик или подрядчик попросту забудет или перепутает сумму, которую утвердили месяцем ранее.

Во вторых, это вопрос доп. работ. Например, планирование грунта при строительстве забора. В  более 50% участков, земля не ровная, есть ямы и есть бугры. При этом каждому заказчику забор хочется ровный! Поэтому на одной линии мы избегаем что бы забор сначала возвышался, потом понижался, потом снова возвышался. Это будет некрасиво. Как быть? Лучший вариант: бугры срезать в ручную, а яму посередине засыпать. Эту работу можно выполнить и с помощью трактора или экскаватора. На выполнения этой работы в любом случае уходит время и силы, поэтому она оплачивается отдельно, как доп работа и у нас это прописано в договоре.

3. Вопрос доверия и письменный договор.

Очень часто и заказчик и подрядчик являются незнакомыми ранее людьми. По сути люди видят друг друга в первые и им надо иметь дело с деньгами или материальными ценностями.

В 90% объектов материалы на строительство забора, крыш, фундаментов, беседок и т.д. закупаем мы, строители. И сумму необходимую для покупки материалов дает заказчик в качестве предоплаты перед выполнением работ. И эта сумма четко обозначена в договоре, в котором также указаны паспортные данные и реквизиты сторон. И конечно после этого практически не возможно, что бы строители потратили деньги на свои нужды и кинули заказчика.

4. Спорные вопросы.

Договор позволяет решить спорные вопросы в суде.  Например, строители взяли деньги на покупку материалов и скрылись. Без договора и расписки заказчик не сможет вернуть деньги. С договором это легко сделать в суде, и поэтому строители, скорее всего, не будут кидать заказчика. Или другой пример заказчик после выполнения работ отключил телефон и не собирается рассчитываться. Если нет договора, о деньгах можно забыть, если есть договор, то, скорее всего, заказчик не будет обманывать строителей.  И вспоминая те случаи, в которых заказчики мне не заплатили деньги, во всех отсутствовал письменный договор. Почему?

Почему мы не всегда заключаем письменный договор?

Почему работаем без договора.

1. Маленький объем работ, скажем работу мы сделаем за 1 — 2 -3 дня.
2. Материалы закупает заказчик.
3. Расходники (электроды, отрезные диски и т.д.) предоставляет заказчик.
4. Сумма работ не высокая.
5. Объем работ максимально понятен и прост и не вызывает недопониманий.

Что мы имеем, сравнивая с пунктом «зачем нужен письменный договор»?

1. То есть сроки не могут затянуться.
2. У строителей нет расходов связанных с покупкой материалов,
3. Сумма не такая большая, чтобы заказчик хотел кинуть строителей. А если и кинет на деньги,  скорее всего, даже с письменным договором строители не будут обращаться в суд, что бы отсудить 8 000 ₽ у заказчика.

Да и стоит отметить что на составления договора нужно потратить около 1 часа времени. Да есть шаблон, но все изменяющиеся данные вносятся вручную. Потом договор  распечатываются в 2-х экземплярах и опять заказчик и подрядчик встречаются, чтобы подписать и на это тоже тратится время, которого постоянно не хватает.

Поэтому иногда мы письменный договор не заключаем, чтобы не разводить волокиту и лишнюю трату времени. Но это исключительно при обоюдном согласии. Если заказчик скажет что письменный договор нужен, мы его составим даже на небольшой объект.

Что содержится в письменном договоре?

Друзья, у нас это договор подряда. Поскольку, статья знакомит наших заказчиков с тем что будет в письменном договоре, а не содержит инструкцию как создать договор, упомяну лишь важные и интересные пункты, другие упомяну лишь вскользь.

Стороны договора.

Это ФИО подрядчика, заказчика их паспортные данные, реквизиты и т.д. Хочу отметить что письменный договор это по фарту документ имеющий юридическую силу. Если там не будет паспортных данных или реквизитов кампании, то и юридической силы он не будет иметь. У меня были 2 случая когда заказчики на отрез отказывались предоставлять паспортные данные, боясь что я их использую как то ещё, в корыстных мотивах. Но, если Вы мне не доверяете, то как я могу доверять Вам и работать на вас? …

Предмет договора.

Описывается какие услуги мы выполняем, по какому адресу и срок выполнения работ. Например, срок составляет 8 дней со дня перечисления средств на счет подрядчика.  Часто в этом пункте у нас есть отсылка к приложению к договору №1, №2 или №3.

Что  может содержаться в приложении письменному договору?

1. Объем работ. Например, при строительстве забора это может быть длина забора, высота, наличие калиток, ворот.
2. Используемые материалы. Это то что мы закупаем и из чего будем строить. Например, на столбы забора используется труба квадратная, профиль 50*50 толщиной стенки 3 мм, профлист С8 толщ, толщина 0,45 мм; цвет зеленый мох, односторонний. Какой краской будем красить трубы и т.д.
3. Схемы. Например, как будет выглядеть рама ворот, каркас забора, схема расположения столбов и т.д.
4. Технологии при изготовлении забора. Например, метод установки столбов, а их основных 4, а всего более 12 методов установки. Метод покраски труб например валик, кисть или пульверизатор.
5. Смета на работы, материалы или указанные расценки.

Цена договора.

В данном пункте будет содержаться Стоимость:

1. Предмета Договора.
2. Материалов, конструкций.
3. Доставки.
4. Расходных материалов.
5. Монтажных и сварочных работ.

Порядок расчета.

Например, предоплата составляет стоимость материалов, доставки и стоимость расходных материалов. Окончательный расчет заказчик производит после выполненных работ и подписания акта приемки выполненных работ. Все суммы прописаны как цифрами, так и текстом.

Другие положения

1. Права и обязанности сторон. Например, в нашем договоре, есть условие, что подрядчик имеет право вести фото, видео аудио фиксацию своих работ на участке заказчика с дальнейшим расположением их в сети интернет или в СМИ.
2. Гарантия качества работ. Прописываем наши гарантийные обязательства на монтажные работы.
3. Подпись и реквизиты сторон.  Тут все ясно.
4. Другие пункты.  Договор подряда содержит и другие пункты
   1. Порядок исполнения договора.
   2. Ответственность сторон.
   3. Прочие условия.
   4. Заключительные положения.

Что такое акт сдачи и приемки работ.

Акт сдачи и приемки выполненных работ — это приложение к письменному договору. Документ гарантирует, что у заказчика нет претензий к выполненным работам, которые прописаны в самом акте в виде списка с указанием объема либо со ссылкой на пункт договора.

В акте также есть реквизиты сторон, паспортные данные, сумма для расчета по договору и сроки перечисления денег.

Письменный договор и важные мелочи.

Друзья, я для себя заметил несколько важных нюансов.

1. Размер текста в письменном договоре. Распечатанный договор должен иметь шрифт не меньше 12. Почему так. Несколько раз уже было что при встрече с заказчиком он с трудом читал распечатанный мной письменный договор. Поэтому шрифт без засечек, размер 12 или 14
2. Ознакомиться с договором заказчику нужно заранее. В большинстве случаях составляю договор заранее и скидываю заказчику для ознакомления, что бы не тратить время при встрече. Почему так. Я работаю сам на себя и у меня нет офиса. Часто договор подписываем  на улице, у меня в машине или дома, на кухне у заказчика. Не всегда хватает освящения, не всегда удобно обсуждать и пояснять интересующиеся и непонятные заказчику пункты. Поэтому договор скидываю заранее, заказчик читает, если у него нет вопросов и он согласен еду к нему и подписываем договор.
3. Картонный планшет.  На встречу с заказчиком всегда беру картонный планшет чтобы было удобно положить договор и подписать.
4. Две пишущие ручки. Это обязательно! Да уже было не раз, что в самый не подходящий момент ручка перестала писать.
5. Файл, в который заказчик положит свой экземпляр договора.

Если вам понравилась статья, то можете посмотреть другие материалы в нашей группе ВК Вологодские заборы  и на ютуб канале youtube.com/@Sergei_Astafev